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Adjoint(e) exécutif(ve)

10/11/2021

Plein temps

Canada

Administration

Responsable Administratif

Gérer les agendas des deux dirigeants de façon optimale. Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer la bonne logistique de chacune de ces rencontres. Coordonner tous les déplacements des dirigeants en établissant un emploi du temps efficace et effectuer toutes les réservations, gérer les imprévus, préparer les dossiers de voyage, compléter les demandes de remboursement de dépenses etc. Prendre en charge divers éléments administratifs tels : compléter les feuilles de temps et les demandes de vacances, codification de factures et suivi des budgets, etc. Rédiger et coordonner plusieurs communications entre la direction et les employés. Réviser, corriger et traduire des documents et présentations exécutives. Maintenir un système de classement efficace des dossiers sur les réseaux de l’organisation. Configurer et gérer les différents groupes de travail sur les plateformes collaboratives virtuelle de travail. Préparer et assister à diverses rencontres. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent. Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, rencontres sectorielles, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.). Conserver un lien avec le bureau du président et l’équipe des adjoint(e)s.

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